Муниципальный архив
166000, г. Нарьян-Мар, ул. Рабочая, д. 14Б, кабинет 7
Адрес электронной почты: archive@adm-nmar.ru
Телефон/факс: 8 (81853) 4 63 25
График приема граждан (пн.-чт. 09:00-12:30;14.00-17:30; пт. 09:00-12:30)
Начальник муниципального архива города Нарьян-Мара - Спирихина Мария Владимировна.
Краткий справочник по фондам муниципального архива города Нарьян-Мара на 19.05.2023 скачать
Список домовых книг, находящихся на хранении в муниципальном архиве города Нарьян-Мара скачать
Муниципальную услугу можно получить:
- на Едином портале государственных и муниципальных услуг gosuslugi.ru;
- на региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) uslugi.adm-nao.ru предоставлена возможность заполнения, копирования и подачи запросов в электронной форме.
Муниципальный архив города Нарьян-Мара
Запрос физического лица Запрос юридического лица
Информация о приеме документов в муниципальный архив города Нарьян-Мара
Список организаций - источников комплектования
по состоянию на 01.06.2023
Основные задачи Муниципального архива:
1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
- органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";
- муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - муниципальные организации);
- документов, образовавшихся в процессе деятельности и включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории городского округа.
2. Проведение единой политики в сфере архивного дела на территории городского округа.
3. Обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.
Основные функции Муниципального архива.
В соответствии с возложенными на муниципальный архив задачами:
1. Анализирует состояние архивного дела и документационного обеспечения на территории городского округа.
2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию муниципальных целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в городском округе.
3. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
4. Составляет списки организаций – источников комплектования Муниципального архива, согласованных с уполномоченным органом в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе и утверждаемых Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", проводит систематическую работу по их уточнению.
5. Принимает, хранит и ведет учет архивных документов и архивных фондов:
- органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";
- муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - муниципальные организации);
- документов, образовавшихся в процессе деятельности и включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории городского округа.
6. При наличии свободных площадей и соответствующих условий хранения Муниципальный архив может осуществлять в установленном порядке прием:
- на депозитарное хранение документов действующих государственных и муниципальных организаций, общественных организаций и граждан по договору, заключенному с Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар";
- на хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
7. Рассматривает, дает заключения и представляет в уполномоченный орган в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе поступившие:
- от организаций – источников комплектования Муниципального архива города Нарьян-Мара: описи дел постоянного хранения, по личному составу, научно-справочный аппарат, положения об экспертных комиссиях, архивах организаций; инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел;
- описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив города Нарьян-Мара.
8. Организует и проводит совещания и семинары, оказывает консультативную и методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела организациям, расположенным на территории городского округа.
9. В установленном порядке проводит обследования состояния хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях – источниках комплектования архивного отдела, порядка их отбора и передачи на постоянное хранение, уничтожение.
10. Составляет планы и отчеты о деятельности Муниципального архива, состоянии дел в архивной сфере городского округа для руководства Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", уполномоченным органом в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе.
11. Информирует Администрацию МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", уполномоченный орган в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства об архивном деле.
12. Выдает в установленном порядке организациям и гражданам архивные справки, архивные копии, архивные выписки.
13. Информирует организации о составе и содержании документов, хранящихся в Муниципальном архиве, предоставляет в установленном порядке пользователям архивные документы или их копии, научно-справочный аппарат.
14. Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в Муниципальном архиве, обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации и общественности, школьных уроков и т.д.
15. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц по вопросам своей компетенции и принимает по ним меры. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Муниципального архива.
16. Внедряет в практику работы Муниципального архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документационной информации.
17. Выполняет в соответствии с действующим законодательством другие функции в пределах предоставленных ему полномочий