Муниципальный архив

Муниципальный архив

166000, г. Нарьян-Мар, ул. Рабочая, д. 14Б, кабинет 7

Адрес электронной почты: archive@adm-nmar.ru
Телефон/факс: 8 (81853) 4 63 25
График  приема граждан (пн.-чт. 09:00-12:30;14.00-17:30; пт. 09:00-12:30)

Начальник муниципального архива города Нарьян-Мара - Спирихина Мария Владимировна.

Краткий справочник по фондам муниципального архива города Нарьян-Мара на 19.05.2023 скачать

Список домовых книг, находящихся на хранении в муниципальном архиве города Нарьян-Мара скачать

Список организаций документы, которых находятся на хранении в муниципальном архиве города Нарьян-Мара на 19.05.2023  скачать


Муниципальную услугу можно получить:

- на Едином портале государственных и муниципальных услуг gosuslugi.ru;

- на региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) uslugi.adm-nao.ru предоставлена возможность  заполнения, копирования и подачи запросов в электронной форме.

Муниципальный архив города Нарьян-Мара

Административный регламент       

Запрос физического лица  Запрос юридического лица  

Информация о приеме документов в муниципальный архив города Нарьян-Мара

Список организаций - источников комплектования по состоянию на 01.06.2023

Положение об отделе муниципального архива управления делами Администрации муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" согласно распоряжения Администрации муниципального образования «Городской округ «Город Нарьян-Мар» от 27.02.2023 № 111-р

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги

Основные задачи Муниципального архива:

1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:

-   органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";

-   муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - муниципальные организации);

-   документов, образовавшихся в процессе деятельности и включенных  в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории городского округа.

2.   Проведение единой политики в сфере архивного дела на территории городского округа.

3.   Обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.

Основные функции  Муниципального архива.

В  соответствии с возложенными на муниципальный архив  задачами:

1.   Анализирует состояние архивного дела и документационного обеспечения на территории городского округа.

2.   Разрабатывает и обеспечивает реализацию муниципальных целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в городском округе.

3.   Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

4.   Составляет списки организаций – источников комплектования Муниципального архива, согласованных с уполномоченным органом в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе и утверждаемых Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", проводит систематическую работу по их уточнению.

5.   Принимает, хранит и ведет учет архивных документов и архивных фондов:

-   органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";

-   муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - муниципальные организации);

-   документов, образовавшихся в процессе деятельности и включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории городского округа.

6.   При наличии свободных площадей и соответствующих условий хранения Муниципальный архив может осуществлять в установленном порядке прием:

-   на депозитарное хранение документов действующих государственных и муниципальных организаций, общественных организаций и граждан по договору, заключенному с Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар";

-   на хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

7.   Рассматривает, дает заключения и представляет в уполномоченный орган в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе поступившие:

-   от организаций – источников комплектования Муниципального архива города Нарьян-Мара: описи дел постоянного хранения, по личному составу, научно-справочный аппарат, положения об экспертных комиссиях, архивах организаций;  инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел;

-   описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив города Нарьян-Мара.

8.   Организует и проводит совещания и семинары, оказывает консультативную и методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела организациям, расположенным на территории городского округа.

9.   В установленном порядке проводит обследования состояния хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях – источниках комплектования архивного отдела, порядка их отбора и передачи на постоянное хранение, уничтожение.

10.   Составляет планы и отчеты о деятельности Муниципального архива, состоянии дел в архивной сфере городского округа для руководства Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", уполномоченным органом в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе.

11.   Информирует Администрацию МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", уполномоченный орган в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства об архивном деле.

12.   Выдает в установленном порядке организациям и гражданам архивные справки, архивные копии, архивные выписки.  

13.   Информирует организации о составе и содержании документов, хранящихся в Муниципальном архиве, предоставляет в установленном порядке пользователям архивные документы или их копии, научно-справочный аппарат.

14.   Организует использование архивных документов, находящихся  на хранении в Муниципальном архиве, обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации и общественности, школьных уроков и т.д.

15.   Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц по вопросам своей компетенции и принимает по ним меры. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Муниципального архива.

16.   Внедряет в практику работы Муниципального архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документационной информации.

17.   Выполняет в соответствии с действующим законодательством другие функции в пределах предоставленных ему полномочий