Муниципальный архив
166000, г. Нарьян-Мар, ул. Рабочая, д. 14Б, кабинет 7
Адрес электронной почты: archive@adm-nmar.ru
Телефон/факс: 8 (81853) 4 63 25
График приема граждан (пн.-чт. 09:00-12:30;14.00-17:30; пт. 09:00-12:30)
Начальник муниципального архива города Нарьян-Мара - Спирихина Мария Владимировна.
Краткий справочник по фондам муниципального архива города Нарьян-Мара на 19.05.2023 скачать
Список домовых книг, находящихся на хранении в муниципальном архиве города Нарьян-Мара скачать
Муниципальную услугу можно получить:
- на Едином портале государственных и муниципальных услуг gosuslugi.ru;
- на региональном портале государственных и муниципальных услуг (функций) uslugi.adm-nao.ru предоставлена возможность заполнения, копирования и подачи запросов в электронной форме.
Муниципальный архив города Нарьян-Мара
Запрос физического лица Запрос юридического лица
Информация о приеме документов в муниципальный архив города Нарьян-Мара
Список организаций - источников комплектования
по состоянию на 01.06.2023
Основные задачи и функции Муниципального архива.
Основными задачами муниципального архива являются
Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
1. органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";
2. муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее – муниципальные организации);
3. документов, образовавшихся в процессе деятельности и включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, а также документов по личному составу ликвидированных негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории городского округа. Участие в выполнении иных задач Администрации города.
Осуществление рассмотрения обращений граждан, организаций по направлениям деятельности отдела, обеспечение контроля за соблюдением порядка, сроков рассмотрения, а также полноты ответов в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Функции муниципального архива
Муниципальный архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1. Анализирует состояние архивного дела и документационного обеспечения на территории городского округа.
2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию муниципальных целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в городском округе.
3. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
4. Составляет списки организаций – источников комплектования муниципального архива, согласованных с уполномоченным органом в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе и утверждаемых Администрацией города, проводит систематическую работу по их уточнению.
5. Принимает, хранит, ведет учет и использует архивные документы и архивные фонды:
5.1. органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";
5.2. муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее – муниципальные организации);
5.3. документов, образовавшихся в процессе деятельности и включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, а также документов по личному составу ликвидированных негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории городского округа.
4. При наличии свободных площадей и соответствующих условий хранения муниципальный архив может осуществлять в установленном порядке прием на хранение:
4.1. документов Архивного фонда Российской Федерации, действующих государственных и муниципальных организаций, общественных организаций и граждан по договору, заключенному с Администрацией города;
4.2. документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Администрацией города.
5. Рассматривает, дает заключения и представляет в уполномоченный орган в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе поступившие:
5.1. от организаций – источников комплектования муниципального архива города Нарьян-Мара: описи дел постоянного хранения, по личному составу, научно-справочный аппарат, положения об экспертных комиссиях, архивах организаций, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел;
5.2. описи дел постоянного хранения и по личному составу, научно-справочный аппарат организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив.
6. Организует и проводит совещания и семинары, оказывает консультативную и методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела организациям, расположенным на территории городского округа.
7. В установленном порядке проводит обследования состояния хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях – источниках комплектования архивного отдела, порядка их отбора и передачи на постоянное хранение, уничтожение.
8. Составляет планы и отчеты о деятельности муниципального архива, состоянии дел в архивной сфере городского округа для руководства Администрации города, уполномоченного органа в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе.
9. Информирует Администрацию города, уполномоченный орган в сфере архивного дела в Ненецком автономном округе о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства
об архивном деле.
10. Предоставляет муниципальные услуги в сфере архивного дела и выдает в установленном порядке организациям и гражданам архивную информацию, в том числе архивные справки, архивные копии, архивные выписки.
11. Информирует организации о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставляет в установленном порядке пользователям архивные документы или их копии, научно-справочный аппарат.
12. Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации и общественности, школьных уроков и т.д.
13. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц по вопросам своей компетенции и принимает по ним меры. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции муниципального архива.
14. Внедряет в практику работы муниципального архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документационной информации.
15. Выполняет в соответствии с действующим законодательством другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
16. Муниципальный архив имеет право давать рекомендации по вопросам архивного дела для учреждений, организаций и предприятий всех организационно-правовых форм, независимо от форм собственности, расположенных на территории городского округа.
17. Законом орган местного самоуправления городского округа может наделяться отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования, с передачей необходимых для осуществления данных полномочий материально-технических и финансовых средств.
18. Участвует в выполнении иных функций Администрации города.